Una solución de gestión para tus

Gastos de Viaje y Partes de Trabajo

Todo desde una aplicación móvil que funciona en cualquier dispositivo u ordenador. Automatiza tus procesos en movilidad y sin papeles.

Apuntes

Recoge la información de todos tus gastos, dietas y horas, clasificados por categorías y justificantes. Organízalas en hojas o partes.

Autorizaciones

Automatiza el flujo de trabajo de la aprobación de gastos, horas o anticipos. Autoriza el reembolso y la contabilización de las hojas de gasto.

Políticas

Establece reglas específicas para cada tipo de gastos, sus límites, validaciones y justificantes, incluyendo el tipo de comentario requerido.

Análisis

Ordena tus gastos por empresa, departamento, proyecto, usuario y cuenta contable. Analiza toda la información y crea informes.

Carga y digitaliza
tus recibos

Trabaja en movilidad. Mejora tus procesos más tediosos. La mayor productividad personal de tus empleados será tu principal ahorro de costes.

Con una simple fotografía basta, bien directamente desde la app o a través de tu aplicación favorita de escaner, drive, onedrive, dropbox, etc.

Configura tus preferencias, clasificaciones, monedas, proveedores, clientes, proyectos, etc. Aplica las políticas previamente definidas y garantiza su cumplimiento.

Añade dietas,
horas o kilometrajes

Olivoapps es un sistema integrado de administración y control, que te permitirá ahorrar esfuerzo y dinero.

Controla tus desplazamientos y kilometrajes, verifica itinerarios en Google Maps. Asigna tiempos y costes a tus clientes o proyectos. Lleva un seguimiento de las formas de pago y tarjetas de empresa.

Crea, asigna y gestiona dietas de empresa. Horas trabajadas, kilómetros recorridos, días de alojamiento, manutención, etc.

Analiza toda la información, crea informes comparativos y optimiza tus costes.  Consulta la información en cualquier momento y lugar.

Aprueba gastos
en tiempo real

Con Olivoapps estas tareas se pueden realizar en cualquier momento y lugar. Sin inversiones, instalaciones complejas y costes ocultos.

Automatiza el flujo de trabajo de la aprobación de gastos, horas o anticipos. Autoriza el reembolso y la contabilización de hojas de gasto mediante nuestro sistema de supervisión. Facilita la confección de la nómina de tus empleados. Soporta y justifica las horas facturables. Controla los reembolsos y liquida los anticipos. Notifica a los implicados el estado del flujo de trabajo en cada momento. Facilita distintos niveles de supervisión.

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